Total Specific Solutions (TSS) is een softwarebedrijf dat gespecialiseerde IT-oplossingen biedt aan diverse verticale markten. Deze marktgerichte benadering maakt hen uniek, evenals hun eigenaarschap door Constellation Software. Door de focus op specifieke sectoren, zoals gezondheidszorg, overheid en retail, kunnen ze snel inspelen op veranderingen en maatwerk leveren.

Momenteel kampt TSS met uitdagingen rondom hun boekhoudproces, met name het factureren en inboeken van facturen. AI, gecombineerd met op maat gemaakte software van Capisoft, kan deze processen stroomlijnen en automatiseren, wat leidt tot aanzienlijke efficiëntieverbeteringen.

We schatten dat AI de efficiëntie gemiddeld met 40% kan verbeteren en de kosten met 30% kan verminderen omdat het handmatige verwerkingstijd minimaliseert en fouten reduceert. Het aanpakken van uw grootste uitdaging - het optimaliseren van het facturatieproces - kan effectief worden gerealiseerd via AI-gestuurde oplossingen.

Hieronder gaan we dieper in op zes manieren waarop AI waarde kan creëren voor uw organisatie.

• Automatische Factuurverwerking: Door AI-gebaseerde oplossingen in te zetten die gebruikmaken van machine learning voor het verwerken en categoriseren van facturen, kunnen handmatige invoerfouten worden geëlimineerd en kan de verwerkingssnelheid worden verhoogd.
• Geïntegreerde Betalingssystemen: Integratie van AI met aangepaste betalingssoftware kan ervoor zorgen dat facturen automatisch worden gekoppeld aan betalingen, wat de cashflowcycli verbetert en financiële rapporteringen stroomlijnt.

• Algoritmen voor Vraagvoorspelling: Door implementatie van AI-algoritmen kunnen toekomstige vraagpatronen worden geanalyseerd, wat helpt om overschotten en tekorten te minimaliseren.
• Real-time Monitoring: Integratie van AI met voorraadbeheersystemen kan realtime monitoring faciliteren, waardoor u altijd bent voorbereid op onverwachte veranderingen in de vraag.

• Geautomatiseerd Klantbeheer: Door een AI-CRM-systeem in te zetten, kunt u klantinteracties automatiseren en personaliseren, wat tot hogere klanttevredenheid en loyaliteit leidt.
• Realtime Data Inzichten: AI biedt diepgaande inzichten in klantgedrag, zodat uw marketingstrategie kan worden aangepast aan klantbehoeften.

• Virtuele Helpdesk: AI-assistenten kunnen routinematige IT-ondersteuningstaken automatiseren, zoals resetten van wachtwoorden, wat de efficiëntie aanzienlijk verhoogt.
• Continue Ondersteuning: AI-gebaseerde assistenten bieden 24/7 ondersteuning, wat de tevredenheid en werkdruk van het ondersteunend personeel verbetert.

• Automatisering van Backoffice Taken: RPA kan routine- en repetitieve taken zoals data-invoer en documentverwerking overnemen, wat tijd bespaart en fouten vermindert.
• Schaalbare Oplossingen: RPA biedt schaalbaarheid zonder dat er extra personeelskosten nodig zijn, waardoor de ROI van uw automatiseringsinitiatieven toeneemt.

• AI-gestuurde Campagne Optimalisatie: Gebruik AI om marketingcampagnes te personaliseren en te optimaliseren, wat leidt tot een hogere conversie en engagement.
• Predictive Analytics voor Marketinginitiatieven: AI toegepast voor voorspellende analyses kan helpen bij het ontwikkelen van gerichtere marketingstrategieën die beter resoneren met uw doelgroep.

Het potentieel van AI, gecombineerd met op maat gemaakte software, is transformerend voor Total Specific Solutions. Capisoft is gespecialiseerd in het ontwikkelen van oplossingen die verder gaan dan generieke tools, en richt zich op het aanpakken van unieke zakelijke uitdagingen voor maximale efficiëntie, schaalbaarheid en kostenbesparingen. Er liggen nog meer kansen buiten de oplossingen die hier zijn beschreven, en in een persoonlijk consult kunnen Capisoft's experts u helpen extra mogelijkheden te identificeren om uw processen te optimaliseren en nieuwe prestatieniveaus te ontgrendelen.

Nodig uzelf uit voor een op maat gemaakt consult met Capisoft om de mogelijkheden van AI en op maat gemaakte software te verkennen.