Het Nederlands Forensisch Instituut (NFI) is een toonaangevend forensisch laboratorium in Den Haag dat een breed scala aan forensische producten en diensten aanbiedt. De unieke combinatie van hoogwaardig onderzoek, een scala aan disciplines en internationale samenwerking maakt hen uniek. Hun grootste uitdaging ligt in het optimaliseren van hun geïntegreerde KMS, AMS en DMS systemen, die momenteel te ingewikkeld en niet gebruikersvriendelijk zijn, met overlopen signalen die niet goed worden opgepakt doordat documenten op namen van vertrokken medewerkers staan. AI gecombineerd met op maat gemaakte software van Capisoft kan deze uitdagingen aanpakken door werkprocessen te stroomlijnen en de menselijke betrokkenheid te verminderen.

We schatten dat AI de efficiëntie met 20% tot 30% kan verbeteren en opschaalbaarheid met 30% tot 40% omdat het menselijke handelingen minimaliseert en processen automatiseert.

Bovendien kan uw grootste uitdaging van onder meer ingewikkeld documentbeheer doeltreffend worden aangepakt dankzij AI-gebaseerde notificatiesystemen en gebruikersvriendelijke interfaces.

Hieronder onderzoeken we zes gebieden waar AI waarde kan creëren voor uw organisatie

• AI-gebaseerde Notificaties en Workflow Automatisering: Gebruik AI om geavanceerde notificatiesystemen te creëren die ervoor zorgen dat belangrijke meldingen niet onopgemerkt blijven. Dit kan worden geïntegreerd met aangepaste dashboards om actieve monitoring te bieden, zelfs als de oorspronkelijke documenthouder niet langer in dienst is.
• Gebruiksvriendelijke Interfaceontwikkeling: Implementeer een intuïtieve gebruikersinterface ondersteund door AI-gestuurde begeleiding om eenvoudig documenten te uploaden en te bewerken. Dit zal leiden tot beter gebruik van het systeem en een snellere acceptatie door de medewerkers.

Naast de optimalisatie van KMS, AMS en DMS:

• Processen Vereenvoudigen: AI kan worden ingezet voor het automatiseren van repetitieve taken binnen de organisatie, waardoor aanzienlijke tijdsbesparing en foutreductie wordt gerealiseerd.
• Efficiëntere Arbeidsmeldingen: Versimpel en verkort het proces van arbomeldingen met AI, wat leidt tot snellere doorlooptijden en minder handmatige betrokkenheid.

• Realtime Datainsights: Door gebruik te maken van AI, kunnen automatisch inzichten worden gecreëerd uit verzamelde data die realtime besluitvorming ondersteunen en processen verbeteren.
• Voorspellende Analyse van Operationele Behoeften: AI-algoritmen kunnen trends voorspellen, waardoor de planning en toewijzing van middelen worden geoptimaliseerd.

• Naadloze Systeemintegratie: Gebruik AI om verschillende systemen binnen hun forensisch werk te integreren, waardoor datastromen worden vergemakkelijkt en de operationele efficiëntie wordt verhoogd.
• Consistente Gegevensuitwisseling: Door middel van AI kunnen consistentie en nauwkeurigheid van gegevens tussen verschillende platforms worden verbeterd, waardoor betere samenwerking mogelijk wordt.

• AI-gestuurde Assistenten: Deze kunnen vragen van zowel klanten als interne teams direct afhandelen en hiermee de werkdruk op medewerkers verminderen.
• Continu Leren en Aanpassen: AI-oplossingen die zichzelf continu verbeteren met toegang tot nieuwe gegevens om de relevantie en efficiëntie hoog te houden.

• AI-gepersonaliseerde Leren: Ontwerp persoonlijke leerroutes voor medewerkers gebaseerd op AI-analyse van hun leerpatronen en prestaties om trainingseffectiviteit te verhogen.
• Virtuele Werkplekken: Gebruik op AI gebaseerde simulaties om realistische werkervaringen te bieden voor trainingsdoeleinden, waardoor kennisconsistentie wordt gegarandeerd op alle niveaus.

De combinatie van AI en op maat gemaakte software vormt een krachtige oplossing voor de uitdagingen waarmee het NFI wordt geconfronteerd. Capisoft’s expertise in het ontwerpen van aanpasbare oplossingen stelt de organisatie in staat om verder te gaan dan standaard tools, resulterend in maximale efficiëntie, schaalbaarheid, en een aanzienlijke kostenbesparing. Bovenop de gepresenteerde mogelijkheden zijn er talloze andere kansen die in een persoonlijke consultatie met Capisoft’s experts kunnen worden onderzocht. We nodigen het NFI uit om verbinding te maken met Capisoft voor een op maat gemaakte consultatie om de volledigheid van AI en aangepaste software te verkennen.