247Watersnijden is een Nederlands gespecialiseerd bedrijf in waterstraalsnijden van diverse materialen als staal, RVS, en titanium. Hun grootste uitdaging ligt in het automatiseren van werkvoorbereidingsprocessen zoals mailverkeer, offerteaanvragen, en opdrachtenverwerking. AI gecombineerd met op maat gemaakte software, ontwikkeld door Capisoft, kan hierin een grote impact maken omdat deze technologieën werkprocessen kunnen versnellen, fouten minimaliseren, en klanttevredenheid vergroten door snellere service.

We schatten dat, gemiddeld gezien, AI de efficiëntie met 35% kan verbeteren en de schaalbaarheid met 25% kan vergroten door repetitieve taken te automatiseren en processen te optimaliseren. Bovendien kan de grootste uitdaging, namelijk het automatiseren van werkvoorbereiding, effectief worden aangepakt omdat zelflerende systemen de workflow continu kunnen verbeteren naarmate er meer data beschikbaar komt.

Hieronder gaan we dieper in op zes gebieden waar AI waarde kan creëren voor uw organisatie.

• Eenvoudig E-mailbeheer: Door AI aangedreven software kan e-mailverkeer automatisch sorteren en categoriseren, bijvoorbeeld offertes bij offertes en inkooporders bij productie. Dit minimaliseert handmatige inspanningen en versnelt de algehele communicatiestroom.
• Geautomatiseerde Offerteopmaak: AI kan offerteaanvragen automatisch verwerken en opstellen, gebruikmakend van gegevens zoals voorgaande offertes en prijsmodellen. Dit verhoogt de nauwkeurigheid en verkort de tijd tussen aanvraag en offerteverstrekking.

• Vooruitdenken Over Machineprestaties: Door machine- en sensorgegevens samen te voegen, kan AI voorspellen wanneer onderhoud nodig is. Dit minimaliseert onverwachte stilstand en maximaliseert de operationele efficiëntie.
• Kostenefficiënte Onderhoudsplanning: Geavanceerde analyses helpen onderhoudsschema's te optimaliseren, waardoor de kosten worden verlaagd en de levensduur van machines wordt verlengd.

• Geavanceerde CRM Integratie: Integratie van AI met CRM-systemen kan klantcontacten volgen en analyseren, waardoor persoonlijke interactie en betere service worden gestimuleerd.
• Automatische Follow-ups: AI kan automatisch vervolgacties initiëren na klantcontacten, wat zorgt voor betere klantbetrokkenheid en conversieratio's.

• Slimme Ordermatching: AI-systemen kunnen inkomende orders aan beschikbare resources koppelen, waardoor de doorvoersnelheid verhoogt en de wachttijden van klanten verkorten.
• Realtime Voorradenbeheer: Door AI-gestuurde voorraadcontrole kan de bedrijfscontinuïteit gewaarborgd worden door directe herbevoorrading als dat nodig is.

• Geoptimaliseerde Workflow Automatisering: AI kan geïntegreerd worden om werkprocessen te stroomlijnen en te automatiseren, van productieplanning tot kwaliteitscontrole.
• Efficiënte Tijdsregistratie: AI-oplossingen kunnen automatisch tijdsbesteding bijhouden en analyseren, wat helpt bij het optimaliseren van personeelsinzet.

• Optimale Prijsstrategieën: Door AI-algoritmes kunnen dynamische prijsmodellen worden gegenereerd die kosten en klantgerichtheid beter balanceren.
• Minimalisering Overhoofdkosten: AI-systemen kunnen kostenplaatsen analyseren en aanbevelingen doen voor optimalisatie, wat resulteert in lagere overheaduitgaven.

De transformatieve potentie van AI in combinatie met op maat gemaakte software voor 247Watersnijden is enorm. Capisoft's expertise ligt in het ontwerpen van oplossingen die verder gaan dan generieke tools, waarbij unieke zakelijke uitdagingen worden aangepakt om efficiëntie, schaalbaarheid en kostenbesparingen te maximaliseren. Zelfs buiten de hier beschreven oplossingen, zijn er in een persoonlijke consultatie met Capisoft’s experts nog meer mogelijkheden beschikbaar om uw processen te optimaliseren en nieuwe prestatieniveaus te ontsluiten. We nodigen uw bedrijf uit voor een op maat gemaakt consultatiegesprek om de mogelijkheden van AI en maatwerksoftware verder te onderzoeken.